คำถามที่พบบ่อย |
ถาม : ทำไมถึงไม่สามารถลบ Bib ได้ |
ตอบ : การลบข้อมูลของ Bib จะลบได้ก็ต่อเมื่อ Bib ดังกล่าวไม่มีข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับ Bib นั้นแล้ว ได้แก่ - Item record ข้อมูลรายการตัวเล่ม และ แต่ละ Item จะลบได้ก็ต่อเมื่อมี Status เป็น AV, LO เท่านั้น - Order record ข้อมูลรายการสั่งซื้อ - Checkin Card ข้อมูล Checkin Card สำหรับวารสาร |
|
ถาม : สามารถตรวจสอบรายการทรัพยากรก่อนลงรายการได้หรือไม่ เพื่อป้องกันการลงรายการซ้ำ |
ตอบ : ค้นหารายการทรัพยากรที่มีอยู่แล้วได้จากหน้าจอค้นหาข้อมูลหรือกดปุ่ม F3 และในระหว่างที่ป้อนระบบก็จะตรวจสอบข้อมูล Title Author Edition ISBN ซ้ำอีกครั้ง |
|
ถาม : ทำไมค้นหาข้อมูล Bib แล้วแสดงจำนวนไม่ตรงกันกับที่แสดงใน OPAC |
ตอบ : ต้องตรวจสอบช่อง Limit Search ว่ากำหนดให้แสดงผลอย่างน้อยกี่รายการ เพราะระบบกำหนดให้แสดงขั้นต่ำ 100 Record ให้เลือกเป็น None |
ถาม : สร้าง Bib ซ้ำกัน ต้องการลบ Bib ใด Bib หนึ่ง แต่ไม่ต้องการลบ Item ที่มีอยู่ใน Bib นั้น เพราะไม่อยากไปสร้างข้อมูล Item ใหม่อีก |
ตอบ : การจะลบ Bib ได้ ใน Bib นั้นต้องไม่มี Item เหลืออยู่ ถ้าในกรณีนี้ ให้ใช้วิธีการ Merge หรือ Move Item ไปยัง Bib ที่ต้องการก่อน แล้วค่อยดำเนินการลบ Bib นั้น |